Arbeitsorganisation

Das Arbeitsmodell von Timeora besteht aus wenigen Bausteinen. Sind sie eingerichtet, werden Zeiterfassung und Berichte weitgehend automatisch.

Baustein	Zweck	Gepflegt unter
Kunde	Die Organisation, zu der ein Projekt gehört.	Projektformular und Kundenberichte.
Projekt	Der Rahmen für Arbeit, die als Einheit abgerechnet oder berichtet wird.	Projects
Tätigkeit	Die Art der Arbeit innerhalb eines Projekts.	Activities
Aufgabe	Eine einzelne Arbeitseinheit mit Verantwortlichem und Status.	Work

Projekte

Ein Projekt bündelt Zeiteinträge und gehört in der Regel zu einem Kunden. Berichte, Rechnungen und Budgets werden pro Projekt ausgedrückt.

Zur Projektanleitung

Tätigkeiten

Tätigkeiten beschreiben, welche Art von Arbeit ein Zeiteintrag enthält — Entwicklung, Design, ein Kundentermin oder interne Administration. Sie gelten projektübergreifend, damit Berichte Vergleichbares gegenüberstellen.

Halten Sie die Liste kurz. Ein Dutzend aussagekräftiger Tätigkeiten erzeugt nützliche Berichte; hundert Freitext-Varianten nicht.

Kunden

Kunden erscheinen in Projektberichten und in der Buchhaltung. Ohne Kunde funktioniert ein Projekt weiterhin, aber Kundenberichte ordnen die Zeit nicht zu.

Aufgaben

Das Modul Work ergänzt Aufgaben mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Status. Aufgaben sind von Zeiteinträgen getrennt: Eine Aufgabe abzuschließen erzeugt keinen Zeiteintrag, und Zeiterfassung schließt keine Aufgabe.

Aufgaben benötigen das Feature work und die Berechtigungen work.tasks.*, sind also in Timeora One verfügbar.

Berechtigungen

Projekte und Tätigkeiten lesen erfordert projects.read bzw. activities.read. Dieses Leserecht macht sie im Timer auswählbar. Anlegen, Ändern und Archivieren brauchen die passenden create-, update- und delete-Rechte — typischerweise eine Aufgabe für Führungskräfte oder Administratoren.