Administration
Verfügbarkeit:Berechtigung: users.read
Administration umfasst alles, was für die gesamte Organisation gilt statt für eine einzelne Person: wer Mitglied ist, was jede Rolle darf und wie Timeora Arbeitszeit und Geld berechnet.
Bereiche
Abschnitt betitelt „Bereiche“| Seite | Steuert |
|---|---|
| Users & teams | Mitglieder, ihre Rollen und die Teams für Berichte und Anwesenheit. |
| Roles | Die Berechtigungssätze, die bestimmen, was Personen tun dürfen. |
| Settings → General | Währung der Organisation. |
| Settings → Time tracker | Standardwerte für Timer und Zeiteinträge. |
| Settings → Punch clock | Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheitsregeln. |
| Settings → Projects / Activities | Listen und Standardwerte der Arbeitsmodule. |
| Settings → Holidays | Feiertage, die die erwartete Arbeitszeit reduzieren. |
| Settings → CRM | Firmenstatus, Firmenquellen, Deal-Status und Tracking. |
| Settings → Work | Aufgabenstatus. |
Benutzer und Teams
Abschnitt betitelt „Benutzer und Teams“Zur Anleitung für Benutzer und Teams
Rollen machen aus Berechtigungen etwas, das eine Person halten kann. Timeora bringt drei eingebaute Rollen mit — User, Manager und Administrator — und erlaubt weitere.
Eine Rollenänderung betrifft alle Personen mit dieser Rolle. Soll nur eine Person ein Recht erhalten, legen Sie eine eigene Rolle an, statt eine bestehende zu erweitern.
Einstellungen, die Zahlen verändern
Abschnitt betitelt „Einstellungen, die Zahlen verändern“Drei Einstellungen wirken direkt auf Berichte und Arbeitszeitkonten:
- Währung ändert die Anzeige und Speicherung von Beträgen in Dokumenten.
- Arbeitszeit und Pausen bestimmen Sollstunden und die Zählung von Schichten.
- Feiertage reduzieren die erwartete Zeit — deshalb erzeugt ein Feiertag keinen negativen Saldo.
Ändern Sie sie bewusst und informieren Sie die Betroffenen. Eine Änderung gilt für Berechnungen ab diesem Zeitpunkt; historische Dokumente behalten die Werte, mit denen sie erstellt wurden.
Zugriff
Abschnitt betitelt „Zugriff“Die meisten Administrationsseiten erfordern eine Administratorrolle. Users & teams öffnet mit users.read, das auch Führungskräfte halten, damit sie ihre Personen pflegen können, ohne Zugriff auf Einstellungen zu erhalten. Das Speichern von Rollen braucht administration.roles.update.