Berichte lesen
Verfügbarkeit:Timeora TimeFeature: reportsBerechtigung: reports.read
Alle Berichte liegen auf einer Seite. Berichtstyp und betrachtete Einheit stehen in der URL, sodass ein Bericht als Lesezeichen gespeichert, geteilt oder von einer anderen Seite verlinkt werden kann.
Berichte öffnenBericht öffnen
Abschnitt betitelt „Bericht öffnen“- Öffnen Sie Time tracker und wählen Sie Reports.
- Wählen Sie den Berichtstyp im Kopfbereich.
- Legen Sie den Zeitraum fest. Er startet mit dem Zeitraum aus dem Timer.
- Wählen Sie Projekt, Kunde, Person oder Team, wenn der Typ danach fragt.
Die URL trägt Typ und Einheit, zum Beispiel /timetracker/reports?type=project&id=…. Der Link stellt genau diese Ansicht wieder her.
Berichtstypen
Abschnitt betitelt „Berichtstypen“Overview
Abschnitt betitelt „Overview“Der Zeitraum auf einen Blick: erfasste Gesamtzeit, Verteilung über Projekte und Saldo gegenüber der erwarteten Arbeitszeit. Der Einstieg, um zu prüfen, ob die Zahl plausibel ist, bevor Sie tiefer gehen.
Project
Abschnitt betitelt „Project“Zeit pro Projekt mit den Tätigkeiten darin. Nützlich, um erfasste Zeit mit dem Budget zu vergleichen und Projekte zu erkennen, die mehr verbrauchen als geplant.
Activity
Abschnitt betitelt „Activity“Zeit pro Tätigkeit über Projekte hinweg. Beantwortet Fragen wie „Wie viel Zeit geht in Meetings?“ oder „Wie viel nicht abrechenbare Administration haben wir?“.
Alles, was für einen Kunden über alle seine Projekte erfasst wurde. Der Bericht vor einer Rechnung oder einem Kundenreview.
Die Arbeit einer einzelnen Person. Für Administratoren, weil er Teamgrenzen überschreitet.
Die Arbeit eines Teams. Für Führungskräfte, die ein Team verantworten; die Mitglieder des Teams bestimmen den Geltungsbereich.
Zeitraum wechseln
Abschnitt betitelt „Zeitraum wechseln“Ein Wechsel des Zeitraums ändert weder Berichtstyp noch ausgewählte Einheit. Wenn ein Bericht leer wirkt, prüfen Sie zuerst den Zeitraum — besonders nach dem Wechsel von letztem Monat auf diese Woche.
Was Berichte nicht tun
Abschnitt betitelt „Was Berichte nicht tun“- Sie ändern keine Daten. Ist ein Eintrag falsch, korrigieren Sie ihn im Timer und kehren Sie zum Bericht zurück.
- Sie ersetzen keine Buchhaltung. Rechnungen entstehen im Buchhaltungsmodul, das dieselbe erfasste Zeit nutzt, aber einen eigenen Dokumentlebenszyklus hat.