Benutzer und Teams

Users & teams verwaltet die Mitgliedschaft. Die Seite öffnet mit users.read, das auch Führungskräfte halten.

Benutzer und Teams öffnen

Benutzer

Eine Person erscheint in Timeora, sobald sie sich erstmals mit ihrem Microsoft-365-Konto anmeldet. Der Datensatz übernimmt die Identität aus Microsoft Entra ID, den Tenant und die Rolle, die über die Berechtigungen entscheidet.

Rolle ändern

1. Öffnen Sie Users & teams.
2. Suchen Sie die Person in der Liste.
3. Öffnen Sie den Benutzer und wählen Sie die gewünschte Rolle.
4. Speichern.

Eine Rollenänderung greift bei der nächsten Anfrage der Person; sie muss sich nicht abmelden. Ein Benutzer ohne Rolle kann kaum etwas tun, daher immer eine Rolle zuweisen.

Teams

Teams gruppieren Personen für Team-Berichte und Team-Anwesenheit. Es sind keine Microsoft-Teams-Kanäle — ein Timeora-Team ist eine organisatorische Gruppierung innerhalb des Tenants.

Aktion	Berechtigung
Teams sehen	teams.read
Team anlegen	teams.create
Team bearbeiten und Mitglieder ergänzen	teams.update
Team löschen	teams.delete

Eine Person kann in mehreren Teams sein. Team-Berichte nutzen die Mitgliedschaft zum Zeitpunkt des Öffnens; eine Ergänzung wirkt sofort auf künftige Berichte.

Wer sieht was

• Führungskräfte pflegen Benutzer und Teams.
• Der Team-Bericht steht einer Führungskraft zur Verfügung, die ein Team verantwortet.
• Der User-Bericht ist Administratoren vorbehalten.
• Team-Anwesenheit braucht punchClock.adjust (Führungskraft, eigenes Team) oder punchClock.readAll (Administration, gesamter Tenant).

Häufige Aufgaben

Eine neue Kollegin kann sich nicht anmelden. Prüfen Sie, ob ein Microsoft-365-Konto in Ihrer Organisation existiert und die Timeora-App verfügbar ist. Der Benutzerdatensatz entsteht bei der ersten Anmeldung.

Jemand sieht die falschen Module. Vergleichen Sie Rolle und Tarif. Module brauchen den Tarif, Aktionen die Berechtigung. Siehe Rollen und Berechtigungen.

Eine Führungskraft kann die Anwesenheit nicht öffnen. Führungskräfte korrigieren das eigene Team. Alle zu sehen ist das Recht der Administration.