Erste Schritte

Timeora ist eine App für Zeiterfassung und Projektmanagement in Microsoft Teams. Sie hält fest, woran gearbeitet wird, macht daraus Projekt- und Kundenberichte und liefert Führungskräften die Zahlen, für die sonst eine separate Tabelle nötig wäre.

Was Sie brauchen

Bevor Sie starten

• Ein Microsoft-365-Konto in einer Organisation, die Timeora nutzt.
• Die Timeora-App in Microsoft Teams oder den App-Link Ihrer Organisation.
• Eine Rolle, die die gewünschten Aktionen erlaubt. Die meisten starten mit der Rolle User, die die eigene Zeit erfassen kann.

Timeora öffnen

Timeora läuft als Teams-Tab und im Microsoft-365-App-Host. Viele Organisationen veröffentlichen zusätzlich einen direkten Link wie app.timeora.io.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie Timeora in der App-Leiste oder im Menü Apps.
2. Wenn Timeora fehlt, installieren Sie die App über den App-Katalog Ihrer Organisation.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an.

Beim ersten Aufruf wird Ihr Benutzerkonto im Timeora-Tenant Ihrer Organisation angelegt und Sie landen auf Home. Der Tenant ist der Arbeitsbereich Ihrer Organisation: Alle melden sich im selben Tenant an, Daten werden nie zwischen Tenants geteilt.

Timeora Home öffnen

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Zeiteintrag	Ein erfasster Arbeitsblock mit Startzeit, Dauer, Projekt und Tätigkeit.
Projekt	Der abrechenbare Rahmen, dem Arbeit zugeordnet wird.
Tätigkeit	Die Art der Arbeit innerhalb eines Projekts, etwa Entwicklung, Design oder Meeting.
Kunde	Die Organisation, zu der ein Projekt gehört; Grundlage für Berichte und Rechnungen.
Arbeitszeitkonto	Ihr Saldo aus geleisteter Arbeit gegenüber der erwarteten Arbeitszeit.
Rolle	Ein benannter Satz von Berechtigungen, der über erlaubte Aktionen entscheidet.

Die erste Stunde erfassen

1. Öffnen Sie Time tracker in der Navigation.
2. Wählen Sie Projekt und Tätigkeit für die anstehende Arbeit.
3. Starten Sie den Timer oder erfassen Sie den Eintrag manuell mit Startzeit und Dauer.
4. Ergänzen Sie eine kurze Notiz, damit der Eintrag auch Wochen später verständlich ist.
5. Stoppen Sie den Timer, wenn Sie fertig sind.

Die Timer-Ansicht zeigt standardmäßig die aktuelle Woche. Über die Datumsauswahl wechseln Sie den Zeitraum; Berichte öffnen Sie aus demselben Modul, wenn Sie Zahlen statt Einträge brauchen.

Was Timeora abdeckt

• Zeiterfassung — Timer, Stempeluhr, Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten.
• Arbeitsorganisation — Projekte, Tätigkeiten, Kunden und Aufgaben.
• Berichte & Export — Auswertungen nach Projekt, Kunde, Person und Team.
• Buchhaltung — Rechnungen aus erfasster Arbeit.
• CRM — Firmen, Kontakte, Deals und Vertriebsberichte.
• Administration — Benutzer, Teams, Rollen und Einstellungen.

Was Sie sehen, hängt von zwei Dingen ab: vom Tarif Ihrer Organisation und von Ihrer Rolle. Rollen und Berechtigungen erklärt den Unterschied.